У него всё разложено по полочкам, как в буквальном, так и переносном смысле. Этого человека называют хранителем истории, ведь у него под контролем все подлинные документы. К нему обращаются за подтверждённой информацией по самым разным вопросам.
Все перечисленные эпитеты относятся к архивисту - специалисту, занимающемуся комплектованием, учётом, хранением, обработкой, описанием и использованием архивных документов.
Кто такой архивист, как строится его рабочий день? Что хранят в архивах? Как в них уживаются консервативные методы работы с современными технологиями? С каким образованием берут в архивы и где его получить?
Ответы на эти и другие вопросы - в видеоинтервью ТАТЬЯНЫ СУДОРГИНОЙ, заслуженного работника культуры и почётного архивиста России, фондообразователя Объединённого государственного архива Оренбургской области. Архивной службе Татьяна Владимировна посвятила более сорока лет.
Что такое архив? «Полки с ветхими документами», - скажешь ты. И будешь прав, но только отчасти. Архив - настоящая сокровищница документальной памяти народа! Только представь: хранящаяся в нём информация отражает всю материальную и духовную жизнь общества! Архивные документы имеют историческое и научное, культурное и социальное, политическое и экономическое значение, ведь по ним изучают прошлое и на их же основе прогнозируют будущее.
Ну а проводником по огромному архивному миру является архивист. Ещё его называют архивариусом.
Чем же занимается этот специалист в рабочее время?
Одним словом, архивист не только хранит документы, но и активно работает с ними, обеспечивая их доступность и использование в интересах общества.
Освоив специальность «Документоведение и архивоведение», ты сможешь претендовать на работу в различных архивах. Государственные архивы хранят документы национального значения (законы, договоры, декреты и т. д.), муниципальные - документы местного значения (решения местных органов власти, материалы местной истории и т. д.). Архивы есть в вузах и научных учреждениях: здесь хранят научные работы, диссертации, учебные материалы и другую академическую документацию. Собственные корпоративные архивы имеют многие крупные предприятия, организации и учреждения: в них хранят кадровую информацию, контракты, патенты и т. д.
Кроме того, диплом архивиста даст тебе возможность работать документоведом или делопроизводителем, библиотекарем, секретарём, помощником руководителя. Тебе будут рады теле- и киностудии, банки, исторические и юридические отделы учреждений, IT-компании.
О чём это говорит? О том, что профессия архивиста распространена гораздо больше, чем ты можешь себе представить.
Профессия архивиста, как и любая другая, имеет свои плюсы и минусы. Среди явных плюсов - стабильная занятость, креативность (возможность работать с историческими документами и создавать на их основе интересные проекты), размеренный темп и спокойная эмоциональная атмосфера (а это, согласись, очень ценно в современном мире, полном хаоса и неопределённости!). К минусам отнесём некоторую монотонность, медицинские противопоказания (постоянное взаимодействие с бумажной пылью может вызывать аллергию), физические нагрузки (работа с документами может требовать физических усилий, особенно при работе с большими объёмами).
Тебе подойдёт профессия архивиста, если ты обладаешь следующими качествами и интересами:
Ближе познакомиться с особенностями архивного дела помогут несложные тесты.
Для работы архивистом бывает достаточно образования в области документационного обеспечения управления, истории или библиотечного дела. Однако больше шансов на хорошее трудоустройство у тебя будет, конечно же, с получением знаний по архивному делу. Расскажем, как это сделать.
Выучиться на архивиста можно в вузе, колледже или на курсах профессиональной переподготовки. В вузах выбирай направление «Документоведение и архивоведение». Поступить можно по баллам ЕГЭ после 11-го класса или колледжа. Колледжи предлагают обучение по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение» уже после 9-го класса. Ну а курсы профессиональной переподготовки позволяют стать архивистом всего за несколько месяцев: такая учеба максимально ориентирована на практику и включает только материалы, которые действительно будут нужны тебе в работе.
Главной кузницей квалифицированных кадров для российских архивов стал Институт архивоведения - первое в стране специализированное высшее учебное заведение. Он расположился в самом сердце Москвы - на Никольской улице, в здании бывшего Печатного двора. Именно здесь в 16-м веке работал знаменитый первопечатник Иван Фёдоров. Основанный в 1930 году, Институт архивоведения существует до сих пор. Сегодня это Историко-архивный институт - вуз в составе Российского государственного гуманитарного университета.
Специальность «Документоведение и архивоведение» предлагают и многие другие высшие учебные заведения страны. В их числе:
В Оренбурге образование по направлению «Документоведение и архивоведение» доступно в следующих вузах:
Для поступления в вуз на специальность «Документоведение и архивоведение» нужен аттестат за 11-й класс или диплом колледжа. При приёме после 11-го класса учитывается сумма баллов ЕГЭ по трём предметам. Как правило, это русский язык, история и обществознание, но могут дополнительно понадобиться иностранный язык, информатика, литература, география. Уточняй условия в конкретном выбранном вузе.
Стать студентом колледжа ты можешь после 9-го или 11-го класса. По специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» вступительных испытаний нет. Однако у очных колледжей число мест ограничено, поэтому очень важны оценки в твоём аттестате.
Готовься заранее, подтягивай необходимые школьные предметы! И учти: сегодня предприятия и организации всё чаще предпочитают хранить информацию в электронном виде, и она, как и бумага, требует бережного отношения. Осваивай современные цифровые технологии сохранения, передачи и использования данных, и тебе не будет цены!
А ещё не будет лишним прочесть пару книг об архивном деле!
Алексеева, Е. В. Архивоведение : учебное пособие / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. - 5-е издание, дополненное. - Москва : ACADEMIA, 2007. - 270 с. - (Начальное профессиональное образование)
Архивное дело в Оренбургском крае : учебное пособие / Министерство образования и науки Российской Федерации, Оренбургский государственный педагогический университет ; автор-составитель Ю. Н. Винник [и др.] ; рецензент: К. Ш. Ахтямов, О. В. Приказчикова. - Оренбург : ОГПУ, 2010. - 71 с.
Архивные находки / Государственный архив Оренбургской области ; составитель Т. Судоргина. - Оренбург : [б. и.]. - Вып. 3 : С любовью к музыке: Об Оренбургских родственниках М. Л. Ростроповича. - 1992. - 11 с.
Государственный архив Оренбургской области : путеводитель / Главное архивное управление при Совете Министров СССР, Архивный отдел исполкома Оренбургской области Совета депутатов трудящихся, Государственный архив Оренбургской области. - Москва : [б. и.], 1966. - 356 с.
Дербина, В. Е. Организация производственной работы в архивном отделе, государственном архиве и архиве действующего учреждения / В. Е. Дербина, З. В. Крайская, И. Н. Фирсов ; под редакцией К. И. Рудельсон ; Московский государственный историко-архивный институт, Кафедра теории и практики архивного дела. - Москва : [б. и.], 1959. - 90 с. - Библиография: с. 86.
Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах / под редакцией А. В. Елпатьевского, П. А. Громова ; ВНИИ документоведения и архивного дела. - Москва: [б. и.], 1978. - 127 с.
Методические рекомендации по описанию фотодокументов в государственных и муниципальных архивах Оренбургской области / Комитет по делам архивов Оренбургской области, Центр документации новейшей истории Оренбургской области ; составитель Т. С. Семёнова. - Оренбург : [б. и.], 2012. - 40 с.
Основные правила работы Государственных архивов СССР / Главное архивное управление при Совете Министров СССР ; под общей редакцией Ф. М. Ваганова [и др.]. - Москва : [б. и.], 1984. - 239 с.
Память о прошлом - 2018 : VII историко-архивный форум, посвящённый 100-летию государственной архивной службы России : Самара, 15-17 мая 2018 года : сборник статей / Федеральное архивное агентство [и др.] ; составители: О. Н. Солдатова, Г. С. Пашковская. - Самара : РГА в г. Самаре, 2018. - 533 с.
Самошенко, В. Н. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII - нач. XX вв.) / В. Н. Самошенко. - Москва : Издательство Всесоюзного заочного политехнического института, 1990. - 212, [1] с.
Семёнов, С. В. Архивная практика : учебное пособие / С. В. Семёнов ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Оренбургский государственный университет. - Издание 2-e, исправленное и дополненное. - Оренбург : ОГУ, 2021. - 138 с.
Суслова, Е. Н. Необычайные судьбы : (очерки о документах и архивах): пособие для учащихся / Е. Н. Суслова. - Москва : Просвещение, 1979. - 80 с.
Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII - начало XX вв.) / Главное архивное управление при Совете Министров СССР, Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ; составитель Л. С. Вирсис. - Москва : [б. и.], 1983. - 120 с.
Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае / Комитет по делам архивов Оренбургской области ; под общей редакцией С. М. Муромцевой ; научный редактор Д. А. Сафонов ; редакционная коллегия: Л. Б. Журавлёва [и др.]. - Оренбург : Димур, 2009. - 416, [3] с.
Цеменкова, С. И. История архивов России с древнейших времён до начала XX века : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по программе бакалавриата по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение» / С. И. Цеменкова ; Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Москва : Юрайт, 2022. - 155 с.
Чудакова, М. О. Беседы об архивах / М. О. Чудакова. - 2-е издание, исправленное. - Москва : Молодая гвардия, 1980. - 224 с.